DEALPHARMA
POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES
Wersja 1.0 | 23.09.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest progressON Marek Strzelewicz, ul. Stroma 32/2, 62-002 Suchy Las, NIP 5621649455, REGON 30121917400000, działający pod marką DealPharma. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@dealpharma.pl, tel. 882 924 736.
2. Zakres dokumentu
Polityka dotyczy w szczególności serwisu lp.dealpharma.pl, lejka prowadzącego do bezpłatnej rozmowy kwalifikacyjnej, kontaktu z DealPharma, procesu kwalifikacji do Akademii DealPharma oraz, w odpowiednim zakresie, późniejszej realizacji umowy z uczestnikiem.
3. Jakie dane przetwarzamy
- dane podawane przy rezerwacji w Calendly: imię, adres e mail, numer telefonu oraz odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne;
- dane dotyczące rezerwacji: termin rozmowy, strefa czasowa, status spotkania, historia zmian i przypomnień;
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, logi serwera, dane o korzystaniu ze strony oraz dane o oglądaniu materiału VSL;
- dane związane z kampanią reklamową i pomiarem jej skuteczności, w zakresie zbieranym przez Meta Pixel;
- dane przekazywane dobrowolnie w korespondencji, rozmowie kwalifikacyjnej, późniejszym onboardingu i realizacji Akademii.
4. Cele, podstawy prawne i retencja
| Cel | Dane | Podstawa | Okres / kryterium |
|---|---|---|---|
| Obsługa rezerwacji i bezpłatnej rozmowy kwalifikacyjnej | imię, e mail, telefon, odpowiedzi kwalifikacyjne, dane rezerwacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby | co do zasady do 3 miesięcy po zakończeniu procesu kwalifikacji, jeżeli nie dochodzi do zakupu; dłużej, gdy jest to potrzebne do obrony roszczeń lub dalszej relacji |
| Potwierdzenia i przypomnienia o rozmowie | e mail, telefon, termin rezerwacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; komunikacja organizacyjna związana z żądaną usługą | do zakończenia procesu rezerwacji i przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń |
| Bezpieczeństwo, logi i utrzymanie serwisu | IP, logi, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu serwisu i diagnostyce | przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z konfiguracją dostawców |
| Pomiar kampanii i reklama Meta | identyfikatory, zdarzenia, dane techniczne i konwersyjne w zakresie działania Meta Pixel | zgoda, jeżeli jest wymagana przez art. 399 PKE oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych osobowych | zgodnie z ustawieniami i retencją dostawcy oraz do czasu wycofania zgody, gdy właściwą podstawą jest zgoda |
| Statystyki oglądania VSL | dane o odtwarzaniu, IP i dane techniczne w zakresie działania Vidalytics | zgoda, jeżeli dana technologia nie jest konieczna do świadczenia żądanej usługi; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO | zgodnie z ustawieniami usługi Vidalytics i okresem niezbędnym do analizy skuteczności materiału |
| Marketing e mail po odrębnej zgodzie | e mail i historia zgód | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 PKE | do wycofania zgody; po wycofaniu dane o zgodzie mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykazania zgodności i obrony roszczeń |
| Realizacja Akademii i rozliczenia po zakupie | dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane umowy, płatności, faktury, prace uczestnika | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz, w odpowiednim zakresie, lit. f | przez czas trwania umowy, okres dostępu i wsparcia, a następnie zgodnie z obowiązkami podatkowymi, rachunkowymi oraz okresami przedawnienia roszczeń |
5. Proces kwalifikacji i brak automatycznej decyzji
Zgłoszenie w Calendly służy umówieniu rozmowy i przekazaniu odpowiedzi kwalifikacyjnych. Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu do Akademii jest podejmowana przez człowieka. DealPharma nie podejmuje wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
6. Odbiorcy danych i dostawcy
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym DealPharma wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonych celów. W aktualnej wersji lejka wykorzystywane są:
| Podmiot / usługa | Rola i cel | Uwagi |
|---|---|---|
| Marketing Patryk Graczyk sp. z o.o. / EduSales | podmiot przetwarzający: techniczna obsługa lejka i kampanii, konfiguracja narzędzi, dostęp do Meta oraz czasowy dostęp do Calendly | umowa powierzenia z 03.08.2026; |
| Calendly, LLC | rezerwacja rozmowy, przechowywanie danych rezerwacyjnych, wysyłka potwierdzeń oraz przypomnień e mail i SMS | konto DealPharma |
| Vercel Inc. | hosting strony lejka | konto EduSales, podprocesor w infrastrukturze lejka |
| BunnyWay d.o.o. / bunny.net | serwowanie zdjęć i grafik | konto EduSales, dostawca z UE |
| Vidalytics, LLC | odtwarzanie VSL i statystyki oglądania | konto EduSales; usługa może przetwarzać dane techniczne i dane o oglądaniu |
| Meta Platforms Ireland Limited | Meta Ads i Meta Pixel, pomiar skuteczności reklam, reklama i analityka zdarzeń | konto reklamowe DealPharma; rola Meta wynika także z warunków Meta dla narzędzi biznesowych |
7. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy mają siedziby lub infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji o adekwatności w ramach EU U.S. Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, zależnie od dostawcy i charakteru transferu. Aktualne informacje o mechanizmach transferu są publikowane przez Vercel, Calendly, Vidalytics i Meta w ich dokumentacji prywatności i DPA.
8. Cookies, piksele i podobne technologie
Serwis wykorzystuje technologie niezbędne do prawidłowego działania strony oraz technologie dostawców zewnętrznych. W aktualnej konfiguracji mogą działać w szczególności technologie Vercel, bunny.net, Vidalytics, Calendly oraz Meta Pixel.
- niezbędne technologie techniczne służące wyświetleniu strony, bezpieczeństwu i transmisji;
- funkcjonalne technologie Calendly potrzebne do procesu rezerwacji;
- analityczne technologie Vidalytics służące m.in. do pomiaru sposobu oglądania materiału VSL;
- marketingowe i pomiarowe technologie Meta Pixel służące do oceny skuteczności reklam i zdarzeń na stronie.
Użytkownik może ograniczać lub usuwać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Po wdrożeniu nowych narzędzi CMP DealPharma zaktualizuje niniejszą Politykę, w szczególności w zakresie kategorii zgód, sposobu ich wyrażania, cofania i rejestrowania.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie może przysługiwać prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych w Calendly jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji i obsługi rozmowy kwalifikacyjnej. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w rozmowie ani zakupu Akademii.
11. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki
Administrator stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne oraz korzysta z usług dostawców, z którymi relacje dotyczące przetwarzania danych są regulowane zgodnie z RODO. Polityka może być aktualizowana po zmianie narzędzi, sposobu świadczenia usług, przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana w serwisie.
12. Podstawy prawne i źródła
- RODO, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
- Prawo komunikacji elektronicznej z 12 lipca 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1221, w szczególności art. 398 i 399.
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1513.
- Informacje dostawców i DPA dotyczące Vercel, bunny.net, Vidalytics, Calendly, Meta oraz informacje przekazane przez EduSales.